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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Information betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Gewinnspielen, Newslettern, Social-Media-Aktivitäten, Aktionen/Einladungen zu Events/Kooperationen sowie Marktforschungsprojekten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist
REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
Greflingerstraße 26
93055 Regensburg
0941 601-0
F 0941 601-2550
info@rewag.de
Die REWAG handelt auch im Namen folgender eigener Tochterunternehmen und die Stadtwerke Regensburg und deren Tochterunternehmen REWAG AG; REWAG KG; Regensburg Netz GmbH; RENION GmbH; RENION KG; das Stadtwerk Regensburg GmbH; das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH; das Stadtwerk Regensburg.Fahrzeuge und Technik GmbH; das Stadtwerk Regensburg.Bäder und Arenen GmbH (inkl. Arena Regensburg); das Stadtwerk Regensburg.Dienstleistungen GmbH; RVV GmbH; Windpark Lindenhardt GmbH; Windpark Lindenhardt KG; Windpark Hohenstein KG; REGAS GmbH; REGAS KG.
Soweit Sie Leistungen einer der genannten Gesellschaften in Anspruch nehmen oder mit dieser in Kontakt treten, ist die jeweils betroffene Gesellschaft Verantwortlicher für die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge. REWAG erbringt ggf. zentrale Konzernleistungen (z.B. IT-/Serviceleistungen) für einzelne Gesellschaften – je nach Ausgestaltung als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder im Rahmen gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO). Das Wesentliche der Vereinbarung stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
E-Mail: anfragen@projekt29.de
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen von Gewinnspielen, Social-Media-Aktivitäten, Aktionen, Einladungen zu Events/Kooperationen, Marktforschungsprojekte oder Newsletter von den Nutzern/Kunden erhalten. Die Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen. Bei Social-Media-Interaktionen werden uns Daten zudem durch die jeweilige Social-Media-Plattform bereitgestellt. Im Rahmen von Marktforschungsprojekten können Daten – je nach Projektausgestaltung – auch durch das von uns beauftragte Marktforschungsinstitut erhoben und an uns übermittelt werden.
Zu den personenbezogenen Daten zählen:
Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen bei Kunden z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax).
Bei Interaktionen über unsere Social-Media-Kanäle verarbeiten wir insbesondere den von der Plattform bereitgestellten Profilnamen/Benutzernamen, öffentlich sichtbare Profilinformationen, Inhalte Ihrer Nachrichten/Kommentare sowie Interaktionsdaten (z.B. Likes, geteilte Inhalte). Sofern Sie uns darüber hinaus Kontaktdaten (z.B. E-Mail) mitteilen, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei Gewinnspielen werden zum Zweck der Gewinnbereitstellung bei den Gewinnern Name, Nachname, Adresse, Alter und, nach Bedarf, die E-Mailadresse abgefragt.
Bei Geschäftspartnern zählen hierzu z. B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Auftragsdaten, Vertragsdaten.
Bei Besuchern unseres Unternehmens zählen hierzu Name und Unterschrift.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung:
4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.
Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten. Rechtsgrundlage nach DSGVO ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung) i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.
5. Wer erhält meine Daten?
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z. B. Druckereien, Werbeagenturen, Marktforschungsinstitute, Postzusteller, Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen. Bei der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformen finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.
Ihre Daten werden in erster Linie in geschäftsüblichen Programmen auf den Laufwerken verarbeitet und abgelegt.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.
Mit diesen Marktforschungsinstituten arbeiten wir zusammen:
1. Innofact AG, Neuer Zollhof 3, 40221 Düsseldorf
Vorstand: Karsten Polthier (Sprecher), Ralf Kahsmann
Aufsichtsrat: Harald Jäger (Vorsitzender)
USt-ID: DE214316934, Amtsgericht Düsseldorf, HRB 40277
www.innofact-marktforschung.de
2. management consult Dr. Eisele & Dr. Noll GmbH, Am Oberen Luisenpark 15, 68165 Mannheim
Geschäftsführer: Dr. Jürgen Eisele, Markus Mayer, Hannes Wölfer, Stefan Seng,
USt-ID: DE187258320, Amtsgericht Mannheim, HRB 7312
www.management-consult.de
Und mit folgendem Versicherungsunternehmen:
3. Versicherungsunternehmen, an die wir den Schaden direkt melden und von dort reguliert wird:
Versicherungskammer Bayern, Maximilianstraße 53, 80530 München; Sitz der Gesellschaft: München; Vorstand: Dr. Frank Walthes (Vorsitzender), Barbara Schick (Stellvertretende Vorstandsvorsitzende), Andreas Kolb, Dr. Robert Heene, Klaus G. Leyh, Isabella Pfaller, Dr. Stephan Spieleder; Vorsitzender des Verwaltungsrates: Dr. Ulrich Netzer; Handelsregister: AG München HRA 70 400; USt. Ident. Nr.: DE172489027
(Kommunale Haftpflichtversicherung, als Mitversicherte im Vertrag der Stadt Regensburg, (ebenso G-FIT GmbH & Co. KG, Gesellschaft für innovative Telekommunikationsdienste), Zusatzvertrag für indirekte Eigenschäden (ebenso GFIT GmbH & Co. KG, Gesellschaft für innovative Telekommunikationsdienste), Zusatzvertrag für Tätigkeiten außerhalb des kommunalen Wirkungskreises (ebenso G-FIT GmbH & Co. KG, Gesellschaft für innovative Telekommunikationsdienste), Kassenversicherung, Zusatzhaftpflichtversicherung für Softwareprodukte (nur RKOM))
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Im Rahmen der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Soweit in diesem Zusammenhang oder darüber hinaus Übermittlungen in Drittländer erfolgen, geschieht dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder geeignete Garantien).
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten. Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Daten können wir jedoch je nach Fall z.B. eine Newsletter-Anmeldung nicht durchführen, eine Gewinnspielteilnahme nicht berücksichtigen oder eine Einladung/Kooperation nicht abwickeln.
